Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni specialist
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega specialista, ki bo zagotavljal učinkovito podporo pisarniškim in administrativnim procesom v našem podjetju. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in komunikativna oseba, ki zna delovati v dinamičnem okolju ter učinkovito upravljati več nalog hkrati.
Administrativni specialist bo odgovoren za izvajanje vsakodnevnih administrativnih nalog, kot so upravljanje dokumentacije, priprava poročil, organizacija sestankov in podpora drugim oddelkom. Poleg tega bo sodeloval pri izboljševanju administrativnih postopkov in zagotavljanju skladnosti z notranjimi politikami podjetja.
Delo zahteva dobro poznavanje pisarniških orodij, sposobnost samostojnega dela ter odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti. Kandidat mora biti sposoben hitro reševati težave, učinkovito komunicirati z različnimi deležniki in ohranjati visoko raven zaupnosti pri delu z občutljivimi informacijami.
Če imate izkušnje z administrativnim delom, ste natančni, zanesljivi in iščete priložnost za delo v profesionalnem okolju, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo stabilno delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter sodelovanje z motivirano in podporno ekipo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in arhiviranje dokumentacije
- Organizacija in koordinacija sestankov
- Priprava poročil in predstavitev
- Sprejem in obdelava pošte ter elektronske komunikacije
- Podpora drugim oddelkom pri administrativnih nalogah
- Vzdrževanje evidenc in baz podatkov
- Skrb za zaloge pisarniškega materiala
- Usklajevanje urnikov in rezervacij
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih postopkov
- Zagotavljanje skladnosti z internimi politikami
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Odlično poznavanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Zanesljivost in natančnost pri delu
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Diskretnost pri delu z občutljivimi informacijami
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje osnov poslovne korespondence
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office orodij?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Kako bi opisali svoj pristop k organizaciji časa?
- Ali ste že sodelovali pri izboljšavah administrativnih postopkov?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Kakšna je vaša izkušnja z organizacijo sestankov?
- Kako komunicirate z različnimi oddelki v podjetju?
- Zakaj želite delati kot administrativni specialist?
